top of page

VEKALETEN OY KULLANILMASI VE ÇAÄžRI YOLUYLA VEKALET TOPLANMASI TEBLİĞİ


(II-30.1)
 
(24/12/2013 tarihli ve 28862 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır.)

​

BÄ°RÄ°NCÄ° BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
 
Amaç
MADDE 1 –

(1) Bu TebliÄŸin amacı, halka açık ortaklıkların genel kurullarında vekaleten oy kullanılmasına, pay sahiplerine çaÄŸrıda bulunarak vekalet toplanmasına ve/veya oy sözleÅŸmesi yapılmasına iliÅŸkin ilke ve esasları düzenlemektir.
 
Kapsam
MADDE 2 –

(1) Halka açık ortaklıkların genel kurullarında vekaleten oy kullanılması, pay sahiplerinin oy hakkını kullanmak için çaÄŸrı yoluyla vekalet toplama giriÅŸiminde bulunulması ile oy sözleÅŸmesi yapılması için çaÄŸrı yoluna baÅŸvurulması bu TebliÄŸ hükümlerine tabidir.
(2) Ortaklık genel kurullarında 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununa göre, vekalet iliÅŸkisi olmaksızın oy hakkının bizzat pay sahibi tarafından belirli bir yönde kullanılması amacıyla, pay sahipleri ya da pay sahipleri ile üçüncü kiÅŸiler arasında yapılan oy sözleÅŸmeleri bu TebliÄŸ hükümlerine tabi deÄŸildir. Ancak, oy sözleÅŸmesi yapılması için çaÄŸrı yoluna baÅŸvurulması halinde, çaÄŸrıda bulunarak vekalet toplanmasına iliÅŸkin esaslara kıyasen uyulur.
(3) Kendisine hukuken pay tevdi edilmesinde sakınca bulunmayan tevdi eden temsilcilerine iliÅŸkin esaslar bu TebliÄŸ ile düzenlenmemiÅŸ olup, tevdi eden temsilcileri TTK’nın 429 uncu maddesi ve Genel Kurul YönetmeliÄŸinde belirlenen usul ve esaslara uymak suretiyle oy kullanabilirler.
(4) Halka açık olan; 19/10/2005 tarihli ve 5411 sayılı Bankacılık Kanununda tanımlanmış olan bankalar ve finansal kuruluÅŸlar, 14/6/2007 tarihli ve 5684 sayılı Sigortacılık Kanununda tanımlanan Türkiye’de yerleÅŸik sigorta ÅŸirketleri ile 21/11/2012 tarihli ve 6361 sayılı Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Åžirketleri Kanununda tanımlanmış olan finansal ÅŸirketler ile 28/3/2001 tarihli ve 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanununda tanımlanan emeklilik ÅŸirketleri özel mevzuatlarına aykırı olmamak kaydıyla bu TebliÄŸ hükümlerine tabidir.
 
Dayanak
MADDE 3 –

(1) Bu Tebliğ, 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 30 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
 
Tanımlar
MADDE 4 –

(1) Bu TebliÄŸde geçen;

a) Azlık: Halka açık ortaklıklarda sermayenin en az yirmide birini oluÅŸturan pay sahiplerini,
b) Bakanlık: Gümrük ve Ticaret Bakanlığını,
c) Borsa: Sermaye Piyasası Kanununun 3 üncü maddesinde tanımlanan sistemler ve pazar yerlerini,
ç) Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS): 28/8/2012 tarihli ve 28395 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan "Anonim Åžirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara Ä°liÅŸkin Yönetmelik"te tanımlanan ve MKK tarafından saÄŸlanacak elektronik platformu,
d) EGKS YönetmeliÄŸi: 28/8/2012 tarihli ve 28395 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan "Anonim Åžirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara Ä°liÅŸkin Yönetmelik"i,
e) Genel Kurul YönetmeliÄŸi: 28/11/2012 tarihli ve 28481 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan "Anonim Åžirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik"i,
f) Halka Açık Ortaklık (Ortaklık): Payları halka arz edilmiÅŸ olan veya halka arz edilmiÅŸ sayılan anonim ortaklıkları,
g) Kanun: 6/12/2012 tarihli ve 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununu,
ğ) KAP: Kamuyu Aydınlatma Platformunu,
h) Kurul: Sermaye Piyasası Kurulunu,
ı) MKK: Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketini,
i) TTK: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununu,
j) TTSG: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesini,
k) Yönetim temsilcisi: Yönetim kontrolünü elinde bulundurmayan kiÅŸiler tarafından çaÄŸrı yoluyla vekalet toplama giriÅŸiminde bulunulması durumunda, ilgili ortaklık yönetim kurulu tarafından çaÄŸrı yoluyla vekalet toplama giriÅŸiminde bulunmak üzere önerilen kiÅŸiyi,

ifade eder.
 
Ä°KÄ°NCÄ° BÖLÜM
Vekaleten Oy Kullanılmasına İlişkin Esaslar
 
Vekil aracılığıyla oy kullanma
MADDE 5 –

(1) Halka açık ortaklık genel kurullarında oy kullanma hakkına sahip olanlar, bu haklarını vekil tayin ettikleri pay sahibi olan veya olmayan kiÅŸiler aracılığıyla da kullanabilirler. Payları kayden izlenmeyen halka açık ortaklıklarda hamiline yazılı payların zilyetliÄŸinin devri veya bunlara mutasarrıf olunduÄŸunu gösteren belgelerin temliki yoluyla da, genel hükümler çerçevesinde oy kullandırılabilir.
(2) Vekilin birden fazla pay sahibini temsilen oy kullanması mümkündür.
(3) Halka açık ortaklıklar için TTK’nın 428 inci maddesi hükümleri uygulanmaz.
(4) Ä°ntifa hakkı tesisi halinde intifa hakkı sahibinin, vekil aracılığıyla oy kullanması hakkında da bu TebliÄŸ hükümleri uygulanır.
(5) Gerek nama, gerek hamiline yazılı payları temsilen, ilgili mevzuata göre çıkarılmış depo sertifikası sahiplerinin vekil aracılığı ile oy kullanması hususunda, bu TebliÄŸde hamiline yazılı paylardan doÄŸan oy haklarının vekil aracılığıyla kullanılmasını düzenleyen hükümler uygulanır.
(6) Vekil tayininin EGKS’den yapıldığı durumlarda, vekil ayrıca vekaletname ibrazına gerek kalmaksızın toplantıya katılır.
 
Vekaletnamenin ÅŸekli
MADDE 6 –

(1) Halka açık ortaklıklarda vekaletname ile temsil, en az Ek-1’de yer alan bilgileri içeren vekaletname formlarının kullanılmasıyla mümkündür. Vekaletnamenin, pay sahiplerinin ayrıntılı talimat vermelerini teminen gündem maddeleri pay sahiplerine sunulurken varsa azlığın karar taslaklarının ayrıca oylanmasını saÄŸlayacak ÅŸekilde düzenlenmesi ÅŸarttır. Vekaletname formunda vekil tayin edilen kiÅŸinin ad, soyad/ticaret unvanı ve T.C. Kimlik numarası/ticaret sicili ve numarası/vergi kimlik numarası ile Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSÄ°S) numarasının açıkça belirtilmesi ve yabancı uyruklu vekiller için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur. Bu TebliÄŸde belirlenen esaslara uyumlu olması kaydıyla, MKK düzenlemeleri çerçevesinde EGKS’den vekil tayini durumunda Ek-1’deki formun kullanılması ÅŸartı aranmaz.
(2) Oy hakkını haiz intifa hakkı sahibinin vekil aracılığıyla oy kullanması halinde, intifa hakkını notere tespit ettirip, bu TebliÄŸ hükümlerine uygun vekâletname çıkarması veya EGKS’den vekil tayin etmesi yeterlidir.
 
Vekaletname formlarının gönderilmesi ve ilanı
MADDE 7 –

(1) Halka açık ortaklıklar, vekil aracılığı ile oy kullanmak isteyen pay sahiplerinin kullanacakları vekaletname formlarını, genel kurul gündemi ile birlikte ilan etmelidir. Payları kayden izlenmeyen ortaklıkların, genel kurul toplantılarına çaÄŸrı için pay sahiplerine gönderdiÄŸi dokümanlar arasında vekaletname formları da yer alır.
(2) Ortaklıklar tarafından, birinci fıkra uyarınca ilan edilen ve/veya gönderilen vekaletname formlarında, vekil tayin edilmek üzere herhangi bir kiÅŸi lehine yönlendirme yapılamaz, telkin ve önerilerde bulunulamaz.
 
Vekaletnamenin düzenlenmesi
MADDE 8 –

(1) Oy hakkını haiz pay sahipleri EGKS vasıtasıyla veya fiziki olarak düzenlenen vekaletname formunda yer alan imzayı onaylattırarak veya noter huzurunda düzenlenmiÅŸ imza beyanını imzalı vekaletname formuna eklemek suretiyle vekil tayin ederler. Yatırım fonları, portföylerinde yer alan ortaklık paylarının sahibi sıfatıyla katılacakları genel kurul toplantılarında kurucu tarafından temsil olunur. Kurucu adına genel kurul toplantısına katılacak ÅŸahsın kurucunun çalışanı olması ve vekaletname formunun kurucunun birinci derece imza yetkisine sahip yöneticileri tarafından imzalanması halinde, vekaletname formunda yer alan imzanın ayrıca notere onaylattırılması veya noter huzurunda düzenlenmiÅŸ imza beyanının imzalı vekaletname formuna eklenmesi zorunlu deÄŸildir.
 
Vekilin yetkisinin sınırları
MADDE 9 –

(1) Oy hakkını vekil aracılığıyla kullanmak isteyenler, bu TebliÄŸin 6 ncı maddesinde belirtilen ve Ek-1’de yer alan formun (A) bendinde yer alan seçenekleri iÅŸaretleyerek ve/veya talimatlarını yazarak vekilin yetkisinin sınırlarını belirlerler. Pay sahibi tarafından herhangi bir seçeneÄŸin iÅŸaretlenmemesi halinde vekil genel hükümlere göre hareket eder.
(2) Temsil yetkisinin EGKS’den verilmesi halinde de, oy hakkı sahibi oyun ne yönde kullanılacağını belirterek temsil yetkisini sınırlandırabilir.
(3) Vekil, kendisine verilen talimata uygun hareket etmekle yükümlüdür. Oy hakkı vekilin özen borcu çerçevesinde kullanılır. Ancak, vekil tarafından talimata aykırı hareket edilmesi, oyu geçersiz kılmaz. Vekilin, pay sahibinin talimatlarına uygun hareket etmemesi halinde genel hükümler uygulanır.
(4) Vekalette hile ve benzeri durumlarda da, ancak vekil tarafından kullanılan paylara ait oy haklarının genel kurul kararının sonucuna etkili olacağı hallerde, genel kurul kararının iptali talep edilebilir.
 
Vekaletnamenin geçerlilik süresi
MADDE 10 –

(1) Vekaletname ait olduÄŸu genel kurul toplantısı ve yeni bir vekil atanmadığı sürece hukuken bu toplantının devamı sayılan genel kurullar için geçerlidir. Genel kurulun önceki toplantının hukuken devamı sayılmasında TTK’nın ilgili hükümleri ile Genel Kurul YönetmeliÄŸinin 21 inci maddesinin ikinci fıkrası hükümleri uygulanır.
(2) Toplantı gününe kadar her zaman için vekaletten azil ve istifa mümkündür. Ancak keyfiyetin, ortaklığa ve karşı tarafa derhal bildirilmesi zorunludur.
 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Pay Sahiplerinden ÇaÄŸrı Yoluyla Vekalet Toplanmasına Ä°liÅŸkin Esaslar
 
ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplamanın genel esasları
MADDE 11 –

(1) Halka açık ortaklıkların pay sahiplerinden çaÄŸrı yoluyla, genel kurullarda oy hakkını kullanmak için vekalet istenebilir. Vekalet toplama çaÄŸrısı, ortaklıkların sermaye ve yönetiminde kontrolü saÄŸlamak amacı dahil, genel kurul gündeminde yer alan tüm hususlar için gerekçe belirtilmek suretiyle yapılabilir.
(2) Pay sahiplerinden çaÄŸrı yoluyla vekalet toplanmasında oy hakkı sahiplerine, vekalet vermelerini temin için herhangi bir menfaat önerilemez ve saÄŸlanamaz. ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplamak meslek olarak ve ivaz karşılığı yürütülemez. Vekil sıfatını haiz kimseler, 11/1/2011 tarihli ve 6098 sayılı Türk Borçlar Kanununun 510 uncu maddesini ileri sürerek vekalet veren pay sahibinden herhangi bir talepte bulunamaz.
(3) Pay sahipleri tarafından çaÄŸrı yoluyla vekalet toplayan kiÅŸilerin vekil tayin edilmesinde aksi düzenlenmedikçe bu TebliÄŸde vekil tayini için getirilen esaslara uyulur.
(4) ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplanıldığı hallerde, fiziki olarak oy kullanacak pay sahipleri ile vekillerin genel kurulda oylarını en az Ek-4’teki bilgileri içeren oy pusulaları vasıtasıyla yazılı olarak kullanması zorunludur. Oy pusulaları ortaklık tarafından bastırılıp, toplantıda hazır bulundurulur. Oy pusulaları, en az ilgili gündem maddesi, vekil ile temsil edilen pay sahibinin kimliÄŸi, vekil tarafından kullanılacak oy adedinin belirtilmesine imkan saÄŸlayacak ÅŸekilde ve varsa oyların sıhhatli sayımı için gerekli olan diÄŸer hususları belirtmeye imkan saÄŸlayacak biçimde düzenlenir. Toplantıda bulunanlar oylarını, oy pusulasına yazmak suretiyle kullanırlar. Oyların yazılı olarak kullanıldığı genel kurul toplantı tutanağına iÅŸlenir. Kullanılan oy pusulaları, ortaklık tarafından beÅŸ yıl süre ile saklanır.
(5) Vekaletnamelere uygun oy kullanımının izlenmesi ve oy pusulalarının toplanıp tasnif edilmesi toplantı başkanlığınca, varsa Bakanlık temsilcisi nezaretinde yapılır.
(6) Toplantı gündeminin görüÅŸülmesine baÅŸlanmadan önce, çaÄŸrı yoluyla vekalet toplayan vekil tarafından temsil edeceÄŸi payların sayısı, çeÅŸidi, itibarî deÄŸeri ve varsa grubu ortaklığa bildirilir. Aksi halde, o genel kurulda alınan kararlar, genel kurula yetkisiz katılmaya dair hükümler çerçevesinde genel kurulda alınan kararı etkilediÄŸi hallerde iptal edilebilir. Toplantı baÅŸkanı yapılan bu bildirimleri açıklar. Bu açıklamanın yapılmaması tek başına genel kurulda karar alınmasını engellemez. Ancak bu hususun tutanaÄŸa yazılması zorunludur. Bir pay sahibinin talebi üzerine açıklama yapılmamışsa, her pay sahibi bu durumun genel kurulda alınan kararı etkilediÄŸi hallerde ortaklığa karşı açacağı dava ile genel kurul kararlarının iptalini isteyebilir.
 
Vekalet toplama çaÄŸrısı
MADDE 12 –

(1) ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplamak suretiyle oy kullanmak istenmesi halinde, Ek-2’de yer alan vekaletname formu ve Ek-3’te verilen bilgi formunun kullanılması zorunludur. ÇaÄŸrıda kullanılacak bilgi formu ve vekalet formunun bir örneÄŸi çaÄŸrıda bulunarak vekalet toplayacak kiÅŸi tarafından hazırlanır. Bilgi formu çaÄŸrıda bulunarak vekalet toplayacak kiÅŸi tarafından imzalanır. Vekalet formunda yer alan çaÄŸrıda bulunan tarafından görüÅŸ belirtilen gündem maddelerine iliÅŸkin önerilerin bilgi formu ile uyumlu olması ÅŸarttır. Pay sahibi, çaÄŸrı yoluyla vekalet toplayan kiÅŸiye, çaÄŸrıda bulunan tarafından görüÅŸ belirtilmeyen gündem maddelerine iliÅŸkin talimatlarını Ek-2’de yer alan vekalet formunu kullanarak bildirir.
(2) Payları kayden izlenen ortaklıklar için çaÄŸrı yoluyla vekalet toplayacak kiÅŸi vekalet ve imzalı bilgi formunun bir örneÄŸini, notere onaylattırarak KAP’ta yayınlanmak üzere KAP’ın iÅŸletmesinden sorumlu Kurum’a iletir. ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplama iÅŸlemi iletilen formların KAP’ta yayınlanması ile baÅŸlar. Vekalet ve bilgi formlarının aynı ÅŸekilde düzenlenmiÅŸ bir örneÄŸi ortaklık merkezine de tebliÄŸ edilir. Ortaklıklar, ilgili formları kendilerine tebliÄŸini izleyen gün saat 9:00’a kadar ortaklık internet sayfasında genel kurula iliÅŸkin dokümanlar arasında pay sahipleri tarafından kolaylıkla fark edilecek biçimde ayrı bir baÅŸlık altında yayımlamalı ve EGKS’de genel kurula iliÅŸkin dokümanlar arasına eklemelidir.
(3) Payları kayden izlenmeyen ortaklıklarda çaÄŸrı yoluyla vekalet toplama iÅŸlemi, hazırlanan vekalet ve imzalı bilgi formlarının noter onaylı bir örneÄŸinin gazete, dergi ve benzeri yerlerde ilanı yolu ile baÅŸlatılır. Noter onaylı vekalet ve imzalı bilgi formlarının bir örneÄŸi gazete, dergi ve benzeri yerlerdeki ilanların yayınlanması öncesinde özel durumlara iliÅŸkin düzenlemeler kapsamında yayınlanmak üzere Kurula ve varsa ortaklık internet sayfasında kamuya duyurulmak üzere ilgili ortaklığa iletilir. Ortaklıklar, ilgili formları bunların kendilerine tebliÄŸini izleyen gün saat 9:00’a kadar ortaklık internet sayfasında genel kurula iliÅŸkin dokümanlar arasında pay sahipleri tarafından kolaylıkla fark edilecek biçimde ayrı bir baÅŸlık altında yayımlar.
(4) Payları kayden izlenen ortaklıklar için çaÄŸrı yoluyla vekalet toplama giriÅŸiminde bulunanlar, masrafları kendisi tarafından karşılanmak üzere, MKK tarafından belirlenerek Kurulca onaylanacak yatırımcı bilgilendirme uygulama esasları çerçevesinde MKK’ya baÅŸvurarak çaÄŸrı yolu ile vekalet toplama giriÅŸimi hakkında pay sahiplerinin elektronik yöntemler ve posta ile bilgilendirilmesini talep edebilir.
(5) Payları kayden izlenmeyen ortaklıklar, bu TebliÄŸ hükümleri uyarınca çaÄŸrı yoluyla vekalet toplama giriÅŸiminde bulunan kiÅŸilerin baÅŸvurusu üzerine pay defterine kayıtlı nama yazılı pay sahiplerinin adı, soyadı ve adreslerini vermek zorundadır.
(6) Yönetim kontrolünü elinde bulundurmayan kiÅŸiler tarafından çaÄŸrı yoluyla vekalet toplama giriÅŸiminde bulunulması durumunda, ilgili ortaklık yönetim kurulu da bir yönetim temsilcisi önerebilir. Bu iÅŸlem TebliÄŸ Ek-2’deki vekaletname formu ve Ek-3’teki bilgi formu kullanılarak yapılır. ÇaÄŸrıda kullanılacak bilgi formu ve vekalet formu birinci fıkrada belirtilen esaslar çerçevesince hazırlanır, bilgi formu imzalanır. Bu formlar, ortaklık türüne göre bu maddenin iki ve üç numaralı fıkralarında belirlenen ÅŸekilde pay sahipleri tarafından kolaylıkla fark edilecek biçimde ayrı bir baÅŸlık altında kamuya duyurularak çaÄŸrı gerçekleÅŸtirilir.
(7) Pay sahipleri çaÄŸrı yoluyla vekalet toplayan kiÅŸileri EGKS aracılığı ile de vekil tayin edebilirler.
(8) ÇaÄŸrı yolu ile vekalet toplanması nedeni ile ortaya çıkacak bilgi formlarının gazete ve dergilerde ilanı, pay sahiplerinin bilgilendirilmesi gibi masraflar çaÄŸrıda bulunarak vekalet toplayan tarafça karşılanır, çaÄŸrıda bulunarak vekalet toplayan taraf yönetim temsilcisi olsa dahi hiçbir ÅŸekilde bu masraflar ortaklıktan talep edilemez. Masrafların kim tarafından karşılanacağı hususuna bilgi formunda yer verilir.
 
ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplanmasında süre
MADDE 13 –

(1) Genel kurul toplantı tarihinden üç gün öncesine kadar çaÄŸrı yoluyla vekalet toplama giriÅŸiminde bulunulabilir. Yönetim temsilcisi tarafından çaÄŸrı yoluyla vekalet toplama giriÅŸiminde bulunulması durumunda bu süre kısıtı uygulanmaz.
 
ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplanmasında sorumluluk esasları ile ilan ve reklamlar
MADDE 14 –

(1) ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplanması için hazırlanan bilgi formlarında yer alan yanlış, yanıltıcı ve eksik bilgilerden doÄŸan zararlardan bu belgeleri imzalayan kiÅŸiler ve/veya bu belgeler kendi adına imzalanan tüzel kiÅŸiler Kanunun 32 nci maddesi uyarınca müteselsilen sorumludur.
(2) ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplanmasına iliÅŸkin olarak sözlü beyanlar da dahil olmak üzere yapılacak tanıtım (belirli bir grubu hedef alan özel tanıtım toplantılarında açıklanan bilgiler dahil) ve reklamlarda yer alan bilgiler yanlış, yanıltıcı, temelsiz, abartılı veya eksik olmamalı ve vekalet toplayanın mevcut koÅŸulları ile planlarına iliÅŸkin olarak yatırımcıların yanlış fikirler edinmelerine yol açmamalıdır.
(3) Yapılacak ilanlarda bu Tebliğ uyarınca hazırlanması gerekli formlara veya bu formlara nasıl ulaşılacağı bilgisine yer verilir.
(4) Kurulun yapılan ilan, tanıtım ve reklamlara ilişkin denetim yetkisi saklıdır.
 
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
ÇeÅŸitli ve Son Hükümler
 
Vekilin sorumluluÄŸu
MADDE 15 –

(1) Vekilin sorumluluÄŸunu kaldıran veya sınırlayan sözleÅŸme hükümleri geçersizdir.
 
Yürürlükten kaldırılan tebliÄŸ
MADDE 16 –

(1) 9/3/1994 tarihli ve 21872 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Halka Açık Anonim Ortaklıklar Genel Kurullarında Vekaleten Oy Kullanılmasına ve ÇaÄŸrı Yoluyla Vekalet Toplanmasına iliÅŸkin Esaslar TebliÄŸi ( Seri: IV, No: 8) yürürlükten kaldırılmıştır. Kurulun diÄŸer düzenlemelerinde Halka Açık Anonim Ortaklıklar Genel Kurullarında Vekaleten Oy Kullanılmasına ve ÇaÄŸrı Yoluyla Vekalet Toplanmasına iliÅŸkin Esaslar TebliÄŸi (Seri: IV, No: 8)’ne yapılan atıflar bu TebliÄŸe yapılmış sayılır.
 
Yürürlük
MADDE 17 –

(1) Bu TebliÄŸ yayımı tarihinde yürürlüÄŸe girer.
 
Yürütme
MADDE 18 –

(1) Bu TebliÄŸ hükümlerini Kurul yürütür.
 
Ek-1
 
VEKALETNAME

 

..............................A.Åž.
................................A.Åž.’nin ................................günü, saat ................’da ........................................................adresinde yapılacak olaÄŸan/olaÄŸan üstü genel kurul toplantısında aÅŸağıda belirttiÄŸim görüÅŸler doÄŸrultusunda beni temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri imzalamaya yetkili olmak üzere aÅŸağıda detaylı olarak tanıtılan ..............................................................’yi vekil tayin ediyorum.

 

Vekilin(*);
Adı Soyadı/Ticaret Unvanı:
TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile MERSİS numarası:
(*)Yabancı uyruklu vekiller için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
 
TEMSÄ°L YETKÄ°SÄ°NÄ°N KAPSAMI
AÅŸağıda verilen 1 ve 2 numaralı bölümler için (a), (b) veya (c) şıklarından biri seçilerek temsil yetkisinin kapsamı belirlenmelidir.
 
1. Genel Kurul Gündeminde Yer Alan Hususlar Hakkında;

a) Vekil kendi görüÅŸü doÄŸrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
b) Vekil ortaklık yönetiminin önerileri doÄŸrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
c) Vekil aşağıda tabloda belirtilen talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.


Talimatlar:
Pay sahibi tarafından (c) şıkkının seçilmesi durumunda, gündem maddesi özelinde talimatlar ilgili genel kurul gündem maddesinin karşısında verilen seçeneklerden birini iÅŸaretlemek (kabul veya red) ve red seçeneÄŸinin seçilmesi durumunda varsa genel kurul tutanağına yazılması talep edilen muhalet ÅŸerhini belirtilmek suretiyle verilir.

​

6
Ek1

 

(*) Genel Kurul gündeminde yer alan hususlar tek tek sıralanır. Azlığın ayrı bir karar taslağı varsa bu da vekaleten oy verilmesini teminen ayrıca belirtilir.
 
2. Genel Kurul toplantısında ortaya çıkabilecek diÄŸer konulara ve özellikle azlık haklarının kullanılmasına iliÅŸkin özel talimat:

a) Vekil kendi görüÅŸü doÄŸrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
b) Vekil bu konularda temsile yetkili deÄŸildir.
c) Vekil aÅŸağıdaki özel talimatlar doÄŸrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.

 

ÖZEL TALÄ°MATLAR; Varsa pay sahibi tarafından vekile verilecek özel talimatlar burada belirtilir.
 

B) Pay sahibi aÅŸağıdaki seçeneklerden birini seçerek vekilin temsil etmesini istediÄŸi payları belirtir.
1. Aşağıda detayı belirtilen paylarımın vekil tarafından temsilini onaylıyorum.

a) Tertip ve serisi:*
b) Numarası/Grubu:**
c) Adet-Nominal deÄŸeri:
ç) Oyda imtiyazı olup olmadığı:
d) Hamiline-Nama yazılı olduğu:*
e) Pay sahibinin sahip olduğu toplam paylara/oy haklarına oranı:
*Kayden Ä°zlenen izlenen paylar için bu bilgiler talep edilmemektedir.
**Kayden izlenen paylar için numara yerine varsa gruba iliÅŸkin bilgiye yer verilecektir.
 

2. Genel kurul gününden bir gün önce MKK tarafından hazırlanan genel kurula katılabilecek pay sahiplerine iliÅŸkin listede yer alan paylarımın tümünün vekil tarafından temsilini onaylıyorum.
 
PAY SAHÄ°BÄ°NÄ°N ADI SOYADI veya ÜNVANI(*)
TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili  ve Numarası ile MERSÄ°S numarası:
Adresi:
(*)Yabancı uyruklu pay sahipleri için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
 
Ä°MZASI

Ek-2


ÇAÄžRIDA BULUNARAK VEKALET TOPLAMA GÄ°RİŞİMÄ°NDE BULUNULMASI DURUMUNDA KULLANILACAK VEKALETNAME
 

..............................A.Åž.
................................A.Åž.’nin ................................günü, saat ................’da ........................................................adresinde yapılacak olaÄŸan/olaÄŸan üstü genel kurul toplantısında aÅŸağıda belirttiÄŸim görüÅŸler doÄŸrultusunda beni temsile, oy vermeye, teklifte bulunmaya ve gerekli belgeleri imzalamaya yetkili olmak üzere aÅŸağıda detaylı olarak tanıtılan ..............................................................’yi vekil tayin ediyorum.


Vekilin(*);
Adı Soyadı/Ticaret Unvanı:
TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile MERSİS numarası:
(*)Yabancı uyruklu vekiller için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
 
TEMSÄ°L YETKÄ°SÄ°NÄ°N KAPSAMI
1. ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplayan tarafından, bilgi formunda da gerekçeleri ile birlikte açıklandığı üzere gündem maddeleri hakkında aÅŸağıda belirtilen yönde oy kullanılacaktır:

​

Ek2

 

2. Yukarıda 1 inci maddede vekalet toplayan tarafından görüÅŸ bildirilmeyen gündem maddeleri için; aÅŸağıda verilen (a), (b) veya (c) şıklarından biri seçilerek temsil yetkisinin kapsamı belirlenmelidir.

a) Vekil kendi görüÅŸü doÄŸrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
b) Vekil ortaklık yönetiminin önerileri doÄŸrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
c) Vekil aşağıda tabloda belirtilen talimatlar doğrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.

 

Talimatlar:
Pay sahibi tarafından (c) şıkkının seçilmesi durumunda gündem maddesi özelinde talimatlar ilgili genel kurul gündem maddesinin karşısında verilen seçeneklerden birini iÅŸaretlemek (kabul, red, serbest) ve red seçeneÄŸinin seçilmesi durumunda varsa genel kurul tutanağına yazılması talep edilen muhalet ÅŸerhini belirtilmek suretiyle verilir.

​

 

(*) Genel Kurul gündeminde yer alan ve çaÄŸrı yoluyla vekalet toplayan tarafından görüÅŸ bildirilmeyen gündem maddeleri tek tek sıralanır. Azlığın ayrı bir karar taslağı varsa bu da vekaleten oy verilmesini teminen ayrıca belirtilir.
(**) Ä°lgili gündem maddesi için vekilin kendi görüÅŸü doÄŸrultusunda oy verebileceÄŸi anlamına gelmektedir.
 
3. Genel Kurul toplantısında ortaya çıkabilecek diÄŸer konulara ve özellikle azlık haklarının kullanılmasına iliÅŸkin özel talimat:

a) Vekil kendi görüÅŸü doÄŸrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
b) Vekil bu konularda temsile yetkili deÄŸildir.
c) Vekil aÅŸağıdaki özel talimatlar doÄŸrultusunda oy kullanmaya yetkilidir.
 

ÖZEL TALÄ°MATLAR; Varsa pay sahibi tarafından vekile verilecek özel talimatlar burada belirtilir.


B) Pay sahibi aÅŸağıdaki seçeneklerden birini iÅŸaretleyerek vekilin temsil etmesini istediÄŸi payları belirtir.
 
1. Aşağıda detayı belirtilen paylarımın vekil tarafından temsilini onaylıyorum.

a) Tertip ve serisi:*
b) Numarası/Grubu:**
c) Adet-Nominal deÄŸeri:
ç) Oyda imtiyazı olup olmadığı:
d) Hamiline-Nama yazılı olduğu:*
e) Ortağın sahip olduğu toplam paylara/oy haklarına oranı:
 

*Kayden Ä°zlenen izlenen paylar için bu bilgiler talep edilmemektedir.
**Kayden izlenen paylar için numara yerine varsa gruba iliÅŸkin bilgiye yer verilecektir.

 

2. Genel kurul gününden bir gün önce MKK tarafından hazırlanan genel kurula katılabilecek pay sahiplerine iliÅŸkin listede yer alan paylarımın tümünün vekil tarafından temsilini onaylıyorum.
 
PAY SAHÄ°BÄ°NÄ°N ADI SOYADI/UNVANI(*)
TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili  ve Numarası ile MERSÄ°S numarası:
Adresi:
(*)Yabancı uyruklu pay sahipleri için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
 
Ä°MZASI
 
Ek-3
 
ÇAÄžRIDA BULUNARAK VEKALET TOPLAYANLAR TARAFINDAN AÇIKLANMASI ZORUNLU BÄ°LGÄ° FORMU

 
1. Vekalet isteyeni tanıtıcı bilgi(*);

Adı Soyadı/Ticaret Unvanı(**):
TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili  ve Numarası ile MERSÄ°S numarası:
Adresi:
Vekili tanıtıcı diğer bilgiler:
(*)Yabancı uyruklu kiÅŸiler için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
(**) Oy kullanacak kiÅŸinin çaÄŸrı yoluyla vekalet toplayandan farklı olması durumunda, bu kimseyi tanıtıcı bilgiler:

2. Vekalete konu ortaklık ile mevcut sermaye, yönetim, ticari iliÅŸkisi ve varsa son iki yıl içerisinde ortaklık paylarında yaptığı özel duruma konu pay alım satımları hakkında bilgi,
3. Vekaletlerin hangi genel kurul için talep edildiÄŸi,
4. Vekalet süresinin, baÅŸlangıç-bitiÅŸ tarihleri ile genel kurulun ertelenmesi durumunda vekaletnamenin geçerlilik durumunun ne olacağı,
5. ÇaÄŸrı yoluyla vekalet toplayanın görüÅŸ belirttiÄŸi gündem maddeleri için hangi yönde oy kullanılacağı ve gerekçeleri ile varsa gündem maddelerine iliÅŸkin önerisi :

​

Ek3

 

6. Ortaklığın yönetim kurulu üyeliklerine* aday gösterip göstermeyeceÄŸi, gösterecekse adaylar hakkında bilgi;

​

 

*Varsa yönetim kurulu üyeliklerine aday gösterilen kiÅŸilerin özgeçmiÅŸlerine ulaşılabilecek yerler burada belirtilir.
 
7. ÇaÄŸrıda bulunarak vekalet toplayanın gündem maddelerinde yer alan hususlarla ilgili olarak varsa çıkar çatışması ve/veya vekalet toplayarak elde etmeyi öngördüÄŸü menfaatler hakkında bilgi,
8.Yönetim kontrolünün elde edilmesi amacıyla çaÄŸrı yoluyla vekalet toplanması durumunda, ortaklık yönetimine gelinmesi halinde yapılması planlanan tasarruflar hakkında bilgi; maddi sabit kıymetlerin satılması, kiralanması, yapılması düÅŸünülen yatırımlar iÅŸletmenin yönetiminde ve muhasebe organizasyonunda düÅŸünülen deÄŸiÅŸiklikler, baÅŸka bir ÅŸirket veya ÅŸirketlerle birleÅŸme veya devir kararı alınıp alınmayacağı, iÅŸletmecilik ve pazarlamada deÄŸiÅŸiklik yapılıp yapılmayacağı, yönetim kurulu üyeleri ile diÄŸer yöneticilere tanınması düÅŸünülen hak ve menfaatler,
9. Vekalet toplanmasıyla ilgili giderlerin (ilan-reklam vs.) nihai yüklenicisinin kim olacağı,
10.Varsa, vekaletnamenin gönderimi için iletiÅŸim kurulabilecek merkezler hakkında bilgi.
 
Ek-4

 

OY PUSULASI
 
1) Vekili Tanıtıcı Bilgi(*);

Adı Soyadı/Ticaret Unvanı:
TC Kimlik No/Vergi No, Ticaret Sicili ve Numarası ile MERSİS numarası:
(*)Yabancı uyruklu vekiller için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
 
Ä°mza
 

2) Pay Sahibini Tanıtıcı Bilgi(*):

Adı Soyadı/Unvanı:
TC Kimlik No/Vergi No ve Ticaret Sicili  ve Numarası ile MERSÄ°S numarası:
Adresi:
 
Ä°mza
(*)Yabancı uyruklu pay sahipleri için anılan bilgilerin varsa muadillerinin sunulması zorunludur.
 

Açıklama:
1.Oylar vekil tarafından kullanıyorsa 1 ve 2’nci bölümlerin doldurulması ve sadece vekilin pusulayı imzalaması gerekmektedir.
2.Oylar pay sahibi tarafından kullanılıyorsa sadece 2’nci bölümün doldurulması ve pusulanın pay sahibi tarafından imzalanması gerekmektedir.

​

Ek4
bottom of page